****************************************** Compte rendu de la reunion du bureau de l'Ecole Doctorale du 4 septembre 2000 ****************************************** Etaient presents : Patrick Boisse, Pierre Lena, Guillaume Pineau Des Forets, Evelyne Roueff, Ana Gomez, Daniel Rouan, Jacqueline Plancy, Brigitte Rocca, Florent Deleflie, Laurent Chemin, Yael Fuchs, Pierre Encrenaz. Les points suivants on ete abordes : 1. Bilan des debuts de these et des allocations 2. Point sur la rentree : effectifs, brochure de rentree, calendrier 3. Point sur les formations post-DEA 4. Conventions avec les Etablissements partenaires 5. Publicite de l'ED et des DEA : brochure, affiches, sites Internet 6. Nouveau Conseil 7. Budgets ED et DEA, collecte de la taxe d'apprentissage 8. Designation des correspondants des Etablissements au sein des DEA 9. Point sur les redactions du chapitre de these << Conduite du projet >> Precisions sur les points qui meritent de l'etre : 1. Bilan des debuts de these et des allocations Chiffres precis a une ou deux unites pres en fonction des ajustements de septembre : * 17 etudiants debutent une these sur divers contrats, * 6 etudiants obtiennent une allocation couplee (anciennement AMN et AMX), * 15 etudiants obtiennent une allocation de recherche, * 4 etudiants debutent une these en 4e annee d'ENS, * 5 etudiants partent au Service National, * 3 etudiants partent preparer l'Agregation. 2. Point sur la rentree : effectifs, brochure de rentree, calendrier * Effectifs : les DEA de P6, P7 et de l'Obs ont recrute respectivement 16, 15, et 14 etudiants, portant ainsi l'effectif global des etudiants de l'Ecole en DEA a une petite cinquantaine. L'effectif est donc stable par rapport aux annees precedentes. * Calendrier : - La reunion d'accueil des etudiants est fixee au vendredi 22 septembre. A l'issue d'une presentation d'ordre general le matin, les etudiants se repartiront dans les 3 DEA dans l'apres-midi. - Sauf en cas de changement, la foire aux stages est fixee au 28 novembre - la reunion des theses au 4 janvier apres-midi. - La visite des laboratoires aura lieu du 13 au 17 novembre, et les examens de 1er trimestre se derouleront du 18 au 22 decembre. 3. Point sur les formations post-DEA * Il a ete confirme que les doctorants ayant debute leur these en octobre 1999 ou en octobre 2000 devront suivre un certain nombre de modules pour se voir delivrer l'autorisation de soutenance de leur these. Chaque doctorant concerne a re=E7u a ce sujet une notice explicative. * Le premier de ces modules ("Initiation a la conduite de projet") organise durant cette annee de transition aura lieu du 23 au 27 octobre 2000. * La gestion de tout le "post-DEA" aura lieu a l'Institut d'Astrophysique Spatiale a Orsay. La plupart des cours s'y derouleront egalement. 5. Publicite de l'ED et des DEA : brochure, affiches, sites Internet * Une brochure unique sera realisee pour l'Ecole, brochure qui precisera les specificites de chaque DEA. * Les sites Internet des formations se mettent a jour. Il faudra ameliorer les liens depuis les sites des Universites partenaires. * Le Conseil a decide la mise en place de listes de diffusion aux noms 'uniformises' dans chacune des trois formations doctorales. Ces listes sont destinees a rendre plus souple et plus efficace la transmission des informations vers les etudiants et les doctorants, et notamment celles liees aux enseignements de DEA ou aux cours post-DEA. La question de l'existence de la machine propre a P6 a ete reposee, P7 disposant deja de la machine "elbereth" et l'Obs de "format". 6. Nouveau Conseil En raison de la reforme des Ecoles Doctorales, la forme et la composition du Conseil sont provisoires. La Presidence de l'Observatoire devrait preciser la forme definitive avant la prochaine reunion fixee au 27 novembre 2000. 9. Point sur les redactions du chapitre de these << Conduite du projet >> Experience en cours pour 4 doctorants en fin de these de notre Ecole.