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           Compte rendu de la reunion du Bureau de l'Ecole Doctorale
                             23 novembre 2000
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Etaient presents : Pierre Encrenaz, Patrick Boisse, Pierre Lena, Marcello
Fulchignoni, Ana Gomez, Evelyne Roueff, Florent Deleflie, Jacqueline Plancy,
Elisabeth Raynaud, Danielle Michoud, Guillaume Pineau Des Forets, Daniel Rouan,
Damien Leborgne, Brigitte Rocca, Joelle Dhooge, Ghislaine Renoux.

1. Rentree de l'Ecole
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Elle s'est globalement bien passee, malgre l'entree en application de la
'nouvelle' Ecole Doctorale.
      
Inscriptions :
            
. En parallele avec la baisse des effectifs dans les filieres
  scientifiques, le nombre d'etudiants inscrits cette annee en DEA
  a baisse d'environ 15% : 15 etudiants a P7, 14 a P6 et 13 a l'Obs.
           
. La repartition des inscriptions entre les 4 etablissements cohabilites
  (13 a P6, 6 a P11, 13 a l'Obs, 10 a P7) n'est pas aussi homogene que le 
  bureau l'avait souhaite l'annee derniere. A revoir l'annee prochaine.
  
. La question du mode d'attribution des bourses de DEA a ete soulevee.

Organisation :

. La vigilance sera accrue l'annee prochaine sur la repartition des etudiants
  entre les differents sites de l'Ecole.

. Enseignements methodologiques : l'apprentissage des langages (F95, C++) sous
  forme de projet a ete tres appreciee. Experience commune entre l'Obs et P7
  riche d'enseignements.
      
. Les themes de travail proposes ont ete tres varies.
            
2. Examens du premier trimestre et choix des thematiques du second trimestre
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. Les epreuves ecrites (sauf cas tres precis) ne depasseront pas 2 heures, et
  seront toutes affectees du meme coefficient.
  
. L'evaluation des conferences sera une note 'bonus' (notation type 'A', 'B',
  'C')

. La rentree 2001 aura lieu le 8 janvier.

. La reunion de l'Ecole a laquelle doivent assister les etudiants en DEA et les
  doctorants de premiere annee aura lieu le 9 janvier 2001 a 14h30 a
  l'amphitheatre de l'IAP.

. Des iterations successives entre les etudiants et les responsables des
  formations permettront de definir pour chacun la Majeure et les Mineures a
  suivre au deuxieme trimestre : choix par les étudiants de 2 majeures
  numérotées par ordre de préférence, ainsi que 4 mineures 
  numérotées par ordre de préférence.
  Puis ajustement en fonction des demandes et du parcours de chacun.

3. Theses
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. Les allocataires envoyes en province preparer leur these sont-ils decomptes
  des
  besoins en allocations de l'Ecole pour l'annee suivante ? La reponse a cette
  question posee au ministere pourrait remettre en question la politique de
  repartition des doctorants entre les differents laboratoires francais d'A&A.

. Constat : il y a une baisse catastrophique du nombre de monitorats : cela 
  pose notamment probleme aux agreges qui doivent valider leur agregation.
  
. La brochure qui regroupe les sujets de these proposes sera disponible
  suffisamment tot pour avoir des debut 2001 une vue d'ensemble des sujets,
  et ainsi permettre aux etudiants en DEA de renvoyer les dossiers qui
  necessitent de l'etre en mars 2001 (CNES, ONERA, BDI ...).

4. Publicite : brochure, affiches, site Internet
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. La nouvelle affiche sera plus claire.

. La brochure sera revue completement : couverture cartonnee contenant a
  l'interieur une fiche par grand theme : 1 fiche presentation de l'Ecole,
  1 fiche par DEA, 1 fiche formation post-DEA, 1 fiche theses + stages,
  1 fiche sur corps enseignant, 1 fiche liste des laboratoires
  partenaires, 1 fiche pre-inscription.
  
. Le site internet de l'Ecole est en restructuration : Damien Leborgne
  coordonne cette action. Le contacter (leborgne@iap.fr) pour toute
  suggestion ou remarque.
  L'adresse sera simplifiee, en s'assurant de la coherence des liens.
  Une lisibilite optimale serait une adresse du type : www.edaaidf.fr ...

5. Divers
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. La situation vis a vis de la forme desormais volontaire du service national
  a ete evoquee : les interets pour les volontaires sont reels (un sondage a
  ete lance aupres des etudiants), tandis que les grands organismes (ESO...)
  ont toujours les memes besoins.

. La question d'un partenariat formel entre l'ED et l'Universite de Padoue
  a ete evoquee (possibilite de cotutelles).
  
. Budget : La repartition des fonds alloues a l'ED par les differents
  etablissements a ete evoquee.
  
  
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      La suite de l'ordre du jour prevu lors de cette reunion sera examinee
            lors d'une prochaine reunion programmee le 7 decembre.
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