COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DE l'ECOLE DOCTORALE
                                     20 mars 2001




Etaient présents : Pierre Léna, Pierre Encrenaz, Anita Gomez, Daniel Rouan,
Evelyne Roueff, Brigitte Rocca,Guillaume Pineau des Forets, Patrick Boissé,
Jacqueline Plancy, Joelle Dhooge,Danielle Michoud, Ghisliane Renoux, Stephane
Bargot, Raphael Lescouzeres, Elisabeth Raynaud.
 Le sujet de la réunion a essentiellement été la nouvelle procédure de demande
des allocations de recherche, mais d'autres points ont pu être abordés en fin
de réunion.

1/ ALLOCATIONS DE RECHERCHE

La distribution des allocations de recherche va se faire selon une nouvelle
rocédure : les allocs seront contractualisées auprès des établissements
(Universités et Observatoire) , et gérées par ces établissements. L'Ecole
doctorale doit indiquer dans quels labos elle envoie ses doctorants, et si ces
labos sont ou non liés de quelque façon à l'ED.
        ->  un des problèmes qui risquent d'émerger de cela est que l'ED ne
pourra peut etre plus envoyer de doctorants dans des labos indépendants sous
peine de voir réduire son quota d'allocs, donc plus ou peu de doctorants en
dehors de l'Ile de France : a voir quand la procédure sera plus explicite.




2/ BUDGET
Toujours aussi serré, du fait que les facs ne versent plus d'argent aux DEA et
pas encore à l'ED. Donc pas trop de possibilités de rajeunir le matériel
informatique encore.




3/ INSERTION PROFESSIONNELLE ET DEVENIR DES DOCTORANTS

L'idée du nouveau chapitre de la thèse ( pour la valorisation du travail de
doctorants vis a vis d'un futur employeur) a eu beaucoup de succès, et l'ED
voudrait le voir généralisé rapidement. Si des doctorants en fin de thèse
veulent rédiger ce chapitre, ils doivent contacter leur respondable de DEA; le
seul problème pour généraliser cette mesure reste la source de financement, le
consultant demandant un salaire d'environ 2500f.
Les liens sur la page de l'ED vers les pages de l'Association Bernard Gregory
devraient etre rapidement mis a jour, ainsi que vers des sites comme Hyperbole
(contact recherche - industrie ) ou Arborescience.com (emploi scientifique).


4/ Enseignement Post DEA

Le bilan des premieres semaines d'enseignement d'approfondissement semble etre
bon : comme les etudiants se montrent intéressés par des modules en dehors de
leur domaine, il a été proposé de mettre en place un module d'histoire des
sciences. Une collaboration avec l'intitut d'optique ainsi qu'avec Supelec pour
des modules plus spécialisés va peut etre être mise en place. Les dates des
prochains modules devraient également être donnés plus en avance pour permettre
aux doctorants de s'organiser.
Pour ce qui est des doctorants préparant leur thèse à l'etranger ou en province,
2 solutions ont été envisagées : soit loger le doctorant à l'observatoire
(Paris ou Meudon) ou a Gif sur Yvette pendant la semaine de modules post DEA,
soit mettre en place des accords avec les labos d'accueil en province pour que
les frais de logement soient pris en compte. Je rappelle aussi que les
enseignements post DEA peuvent etre suivis en province.
Quant aux dispenses, il a été convenu que les tuteurs pouvaient finalement être
dispensés de certains enseignements, au vu du volume horaire du tutorat, mais
cela devra être fait au cas par cas : vous devez prendre contact avec Brigitte
Rocca pour ça. En revanche, les vacataires ne pourront pas être dispensés, mais
pourront reporter leurs modules post DEA a l'année suivante s'ils interfèrent
avec leurs vacations.


5/ SUIVI DES ETUDIANTS PENDANT LA THESE

Les représentants étudiants (nous) ont demandé à ce que le suivi des doctorants
soit un peu plus soutenu et efficace, pour éviter des décrochages inopinés; les
différentes solutions proposées ont été :
                        - entretien a la fin de chaque année SANS le directeur
de thèse avec les responsables de DEA
                       - généraliser et améliorer le concept du parrain de
thèse
                        - organiser par année de thèse des petits séminaires ( 1
fois par an) où chaque doctorant devrait présenter son travail, comme lors des
séminaires de thésards organisés l'année dernière.
                        - faire une journée des thèses séparée pour les
doctorants,et peut etre même par année de thèse : la journée des thèses dans sa
forme actuelle n'intéresse vraiment que les etudiants en DEA.

A voir......


6/ DEA
Le compte rendu de l'année de DEA 2000-2001 sera abordé lors de la réunion du
2/4.


Stéphane Bargot,Raphaël Lescouzeres et Elisabeth Raynaud